Mellda Dwii: UAS PEMROGRAMAN VISUAL BASIC II AMIK BSI PURWOKERTO

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RENTAL MOTOR DENGAN PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 2

TUGAS UAS

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat tugas UAS Pemrograman Visual Basic

Melda Dwi Juniati 12153342

12.4B.21

Program Studi Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Purwokerto

2017

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemajuan teknologi saat ini telah semakin pesat perkembangannya. Sebagai salahsatu produk teknologi adalah komputer yang sangat bermanfaat bagi masyarakat. Komputer juga membuat proses kerja menjadi lebih efisien, efektif dan memberikan hasil kerja lebih baik dan lebih cepat.

Rental motor salah satu fungsinya adalah memberikan pelayanan jasa penyewaan,namun dalam hal ini pelayanan yang diberikan masih memiliki kekurangan , misalnya pemberian pelayanan pada saat pelanggan datang untuk menyewa motor, dimana data motor yang sudah diarsipkan sebelumnya hilang dan mengalami kerusakan pada saat data tersebut dibutuhkan, sehingga memperlambat waktu pelanggan untuk menyewa motor tersebut.

Pelanggan sebagai salah satu komponen penting yang menggunakan pelayanan jasa dari rental motor, dimana pelanggan selalu berharap mendapatkan sebuah pelayanan yang terbaik. Oleh karena itu dalam mendukung peningkatan efisiensi kerja, waktu dan sumber daya manusia maka perlu dibangun suatu sistem informasi manajemen agar nantinyadiperoleh kemudahan dan kelancaran dalam memberikan pelayanan jasa secara maksimal.

Cara mempermudah pengerjaan dalam memasukan data hasil yang akurat dalam pengolahan suatu data maupun penyajian data maka diperlukan suatu sisteminformasi manajemen. Dengan sistem informasi manajemen tersebut, diharapkan dapatmempercepat pelayanan kepada pelanggan serta pengarsipan yang lebih baik dan amansehingga mempermudah apabila diperlukan sewaktu-waktu

1.2 Tujuan

1. Memberikan kemudahan dalam proses transaksi penyewaan dan pengembalian motor

2. Memberikan informasi bukti penyewaan dan membantu dalam penyimpanan data.

3. Membantu dalam pembuatan laporan

1.3 Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data yang akurat dan dokumen – dokumen yang mendukung proses penyelesaian tugas Pemrograman Visual 2. ini maka penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut:

1. Metode Wawancara

Penulis melakukan wawancara pada karyawan yang bekerja dibidangnya dapat mengadakan pengamatan lebih mendetail.

2. Study Kepustakaan

Yaitu untuk mendapatkan data sekunder dan mencari, menganalisis berbagai teori yang mendukung data dilapangan dari berbagai sumber sebagai literatur, yaitu buku-buku relevan, internet dan sumber-sumber lainnya terhadap tugas Pemrograman Visual 2 ini, untuk di jadikan referensi upaya menambah objektivitas data yang diperoleh.

1.4 Ruang Lingkup

Pada penulisan tugas ini penulis membahas tentang transaksi peminjaman dan pengembalian pada rental motor serta membuat laporan harian dan bulanan.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Analisa Kasus

A. Dokumen Masukan dan Keluaran

a. Form Login

- Form login digunakan untuk proses penyeleksian masuk ke dalam program

- Pada form ini terdapat dokumen masukannya ialan username dan password yang telah terdaftar dalam database

b. Form Menu Utama

- Form Menu utama digunakan untuk proses pemilihan menu program yang diinginkan

c. Form Master Data Motor

- From data motor digunakan untuk mengolah data motor

- Data masukan yang digunakan mengolah data adalah kode kendaraan, rincian No STNK, No Polisi, tariff sewa

d. Form Master Data Petugas

- Form data petugas digunakan untuk mengolah data user

- Data masukan yang digunakan mengolah data adalah username, jabatan, level acces

e. Form Transaksi Sewa

- Form transaksi digunakan untuk mengolah data transaksi

- Data masukan yang digunakan mengolah data tersebut No.sewa, No.identitas, identitas, nama, alamat, kode kendaraan, tariff, sewa, lama sewa, dibayar, kembali

- Data keluarannya yang dihasilkan adalah cetak struk penyewaaan dari data transaksi sewa

f. Form transaksi pengembalian

- Form transaksi digunakan untuk mengolah data transaksi

- Data masukan yang digunakan mengolah data tersebut No.sewa, No.identitas, identitas, nama, alamat, kode kendaraan, tariff, sewa, lama sewa, total, denda, dibayar, kembali

- Data keluarannya yang dihasilkan adalah cetak struk pengembalian dari data transaksi pengembalian

g. Form Laporan

- Form laporan digunakan untuk melihat laporan data yang ingin dilihat

- Data keluaran yang dihasilkan cetak laporan sesuai data laporan yang dipilih.

B. ERD dan LRS

1. ERD

Gambar 2.1. ERD

2. LRS

Gambar 2.2. LRS

C. Spesifikasi File

Spesifikasi file yang digunakan dalam perancangan program rental mobil ini terdiri dari satu database rent.sql dan 4 tabel, yaitu :

a. Table user

Nama table : user

Tipe : file user

Panjang record : 36

Akses file : random

Organisasi file : index Sequential

Kunci field : username

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Ket
1.	Username	Username	Varchae	10	Primary
2.	Password	Password	Varchar	10
3.	Jabatan	Jabatan	Varchar	15
4.	Levelakses	Levelakses	Varchar	1

b. Table motor

Nama table : motor

Tipe : file motor

Panjang record : 74

Akses file : random

Organisasi file : index Sequential

Kunci field : kode

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Ket
1.	Kode	Kode	Varchae	4	Primary
2.	Rincian	Rincian	Varchar	40
3.	Nostnk	Nostnk	Varchar	8
4.	Nopol	Nopol	Varchar	10
5.	Tariff	Tariff	Double
6.	Status	Status	Varchar	12

c. Table balik

Nama table : balik

Tipe : file balik

Panjang record : 87

Akses file : random

Organisasi file : index Sequential

Kunci field : nokembali

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Ket
1.	Nokembali	Nokembali	Varchae	8	Primary
2.	Tanggal	Tanggal	Date
3.	Nosewa	Nosewa	Varchar	8
4.	Telat	Telat	Int	11
5.	Dendatelat	Dendatelat	Double
6.	Dendarusak	Dendarusak	Double
7.	Note	Note	Varchar	60
8.	Totaldenda	Totaldenda	Double
9.	Dibayar	Dibayar	Double
10.	Kembali	Kembali	Double
11.	Username	Username	Varchar	11

d. Table sewadet

Nama table : sewadet

Tipe : file sewadet

Panjang record : 121

Akses file : random

Organisasi file : index Sequential

Kunci field : nosewa

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Ket
1.	Nosewa	Nosewa	Varchar	8	Primary
2.	Tanggal	Tanggal	Date
3.	Noid	Noid	Varchar	16
4.	Id	Id	Varchar	13
5.	Nama	Nama	Varchar	30
6.	Alamat	Alamat	Varchar	50
7.	Kode	Kode	Varchar	4
8.	Tariff	Tariff	Double
9.	Lama	Lama	Double
10.	Total	Total	Double
11.	Dibayar	Dibayar	Double
12.	Kembali	Kembali	Double
13.	Tglkembali	Tglkembali	Date
14.	Username	Username	Varchar	10

D. Pengkodean

1) Data sewa

Sewa Tahun Bulan Nomor urut

2) Data pengambalian

Kembali Tahun Bulan Nomor urut

E. HIPO

Gambar 2.3 HIPO

F. Flowchart

1. Menu Login

2. Menu utama

3. Transaksi

BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Dari uraian penjelasan dan pembahasan keseluruhan materi sebelumnya dan dalam rangka menyelesaikan laporan ini, penulis telah mengambil kesimpulan pokok mengenai permasalahan diatas sebabagi berikut:

1. Secara umum sistem informasi penyewaan motor yang dibahas merupakan sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu pengelola usaha penyewaan motor dalam memberikan informasi yang lebih cepat tentang data motor, data karyawan, penyewa serta membantu mempermudah transaksi yang terjadi pada unit usaha penyewaan motor.

2. Dari hasil perancangan ini dibangun basis data di MySQL, form-form keluaran dan masukan dibuat di Crystal Report dan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0

3.2. Saran

Sistem ini dibangun tidak luput dari kekurangan, untuk membuat sistem yang lebih baik, berikut adalah saran untuk diperhatikan agar mampu mengembangkan sistem serupa yang lebih baik.

1. Seiring perkembangan jaman, maka akan semakin kompleks juga kebutuhannya, untuk itu perlu dilakukan update terhadap fitur-fitur yang dipakai untuk dapat memperkaya fasilitas yang terdapat pada aplikasi rental motor.

2. Perlu adanya pengembangan pada bagian jaringan dan server, guna mengaktisipasi penambahan cabang pada rental motor, supaya data-data dari cabang yang satu dengan yang lainnya dapat saling terkorelasi dengan baik.

3. Perlu dilakukan normalisasi lebih lanjut pada tabel motor, agar tidak terjadi redudasi (penumpukan) pada tabel.

Lampiran – Lampiran

Halaman login